Regulamentul (UE) 2016/679 Legislație Română Actualizat: Aprilie 2025

GDPR — Prelucrarea
Datelor Personale

Informații complete privind modul în care Subito SRL colectează, prelucrează și protejează datele cu caracter personal ale clienților, partenerilor și vizitatorilor site-ului www.subitocontrol.ro.

1. Identitatea Operatorului

Cine suntem și cum ne puteți contacta

Operatorul de date cu caracter personal este:

Denumire
Subito SRL
CUI
RO20630272
Sediu social
Str. Alexandru Obodescu nr. 8, Oradea, Bihor, 410319, România
E-mail contact
subito_hasan@yahoo.com

2. Temeiul Legal al Prelucrării

Baza legală pe care ne sprijinim

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România. Prelucrarea se realizează pe baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:

  • Art. 6 alin. (1) lit. a) — Consimțământ

    Când v-ați dat acordul explicit (formulare web, newsletter).

  • Art. 6 alin. (1) lit. b) — Executarea unui contract

    Când prelucrarea este necesară pentru derularea unui contract de servicii PSI.

  • Art. 6 alin. (1) lit. c) — Obligație legală

    Când legislația fiscală, contabilă sau de securitate la incendiu impune prelucrarea.

  • Art. 6 alin. (1) lit. f) — Interes legitim

    Când interesul nostru legitim de a gestiona relațiile de afaceri prevalează, fără a prejudicia drepturile dumneavoastră.

3. Categoriile de Date Colectate

Ce informații prelucrăm și în ce scop

În funcție de natura relației cu dumneavoastră, Subito SRL poate colecta și prelucra următoarele categorii de date:

Categorie de date Exemple Scop
Date de identificare Nume, prenume, CNP (pentru contracte) Executare contract, obligații legale
Date de contact Adresă, e-mail, telefon Comunicare comercială, suport
Date profesionale Denumire firmă, CUI, funcție Relație B2B, facturare
Date de navigare Adresă IP, cookies, pagini vizitate Statistici site, securitate, îmbunătățire servicii
Date de comunicare Mesaje formular contact, e-mailuri Gestionare solicitări

Nu colectăm categorii speciale de date (date medicale, biometrice, rasiale etc.) în cadrul activității noastre.

4. Scopurile Prelucrării

De ce prelucrăm datele dumneavoastră

Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopuri legitime, printre care:

    "Furnizarea serviciilor de proiectare, instalare și întreținere sisteme PSI solicitate", "Încheierea și executarea contractelor comerciale", "Emiterea și gestionarea facturilor, a documentelor contabile și fiscale", "Răspunsul la solicitările, întrebările și reclamațiile clienților", "Trimiterea de oferte comerciale și comunicări de marketing (cu consimțământul dumneavoastră)", "Respectarea obligațiilor legale impuse de legislația română și europeană", "Îmbunătățirea funcționalității și securității site-ului web", "Apărarea drepturilor Subito SRL în caz de litigiu",

5. Destinatarii Datelor

Cu cine putem partaja datele dumneavoastră

Subito SRL nu vinde și nu înstrăinează datele dumneavoastră personale terților în scop comercial. Datele pot fi accesate, în limita necesarului, de:

  • Angajații Subito SRL — strict în limita atribuțiilor de serviciu și cu obligație de confidențialitate.
  • Furnizori de servicii IT și cloud (hosting, email, backup) — legați contractual de obligații GDPR.
  • Parteneri contabili și juridici — în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale și legale.
  • Autorități publice (ANAF, IGSU, ANSPDCP etc.) — atunci când legea impune acest lucru.
  • Google Analytics / CookieYes — date agregate de navigare (anonimizate, cu consimțământul dumneavoastră).

Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European fără garanții adecvate (clauze contractuale standard sau mecanisme echivalente).

6. Durata Stocării Datelor

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră

Datele sunt stocate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate:

Tip de date Perioadă de retenție
Date contractuale și facturi 10 ani (conform Legii contabilității nr. 82/1991)
Date clienți (relație comercială) 5 ani de la data ultimei tranzacții
Date formular contact / solicitări 2 ani de la data solicitării
Date marketing (newsletter) Până la retragerea consimțământului
Date de navigare (cookies analitice) Maximum 13 luni

La expirarea termenului, datele sunt șterse sau anonimizate în siguranță.

7. Drepturile Dumneavoastră

Ce drepturi aveți conform GDPR

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale:

Dreptul la informare

Dreptul de a fi informat cu privire la modul în care datele dumneavoastră sunt prelucrate (art. 13-14 GDPR).

Dreptul de acces

Dreptul de a obține o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră (art. 15 GDPR).

Dreptul la rectificare

Dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (art. 16 GDPR).

Dreptul la ștergere

„Dreptul de a fi uitat" — ștergerea datelor când nu mai sunt necesare scopului (art. 17 GDPR).

Dreptul la restricționare

Dreptul de a limita prelucrarea în anumite circumstanțe (art. 18 GDPR).

Dreptul la portabilitate

Dreptul de a primi datele dumneavoastră într-un format structurat și de a le transfera altui operator (art. 20 GDPR).

Dreptul la opoziție

Dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim sau în scopuri de marketing direct (art. 21 GDPR).

Dreptul de a depune plângere

Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP dacă considerați că drepturile vă sunt încălcate (art. 77 GDPR).

Cum vă exercitați drepturile?
Trimiteți o cerere scrisă la subito_hasan@yahoo.com. Vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice, conform art. 12 GDPR.

8. Utilizarea Cookie-urilor

Informații despre politica de cookies

Site-ul www.subitocontrol.ro utilizează cookie-uri în conformitate cu Directiva ePrivacy (Directiva 2002/58/CE, modificată prin 2009/136/CE) și cu Legea nr. 506/2004. Consimțământul pentru cookie-urile non-esențiale este gestionat prin platforma CookieYes.

Tip cookie Scop Consimțământ
Necesare Funcționarea de bază a site-ului, securitate, sesiuni Automat
Preferințe Memorarea preferințelor de limbă și afișare Necesar
Statistici (Analytics) Analiza traficului și comportamentului utilizatorilor (Google Analytics) Necesar
Marketing Reclame targetate, remarketing Necesar

Vă puteți gestiona sau retrage consimțământul privind cookie-urile în orice moment prin bannerul de cookies afișat pe site sau prin setările browserului dumneavoastră.

9. Securitatea Datelor

Cum protejăm datele dumneavoastră

Subito SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale:

  • Criptare SSL/TLS pentru comunicațiile pe site
  • Acces restricționat la date pe baza principiului „need to know"
  • Back-up periodic al datelor stocate electronic
  • Clauze de confidențialitate cu toți angajații și colaboratorii
  • Proceduri de notificare a încălcărilor de securitate conform art. 33-34 GDPR (72 de ore către ANSPDCP)

10. Autoritatea de Supraveghere

Unde vă puteți adresa cu plângeri

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră în materia protecției datelor personale au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Adresă
B-dul Magheru nr. 28-30, sector 1, București
Telefon
+40 318 059 211

Vă încurajăm să ne contactați mai întâi direct, pentru a rezolva orice nelămurire pe cale amiabilă.

11. Modificarea Prezentei Informări

Cum comunicăm actualizările

Subito SRL își rezervă dreptul de a actualiza prezenta informare GDPR ori de câte ori este necesar, în urma modificărilor legislative, organizatorice sau tehnice. Versiunea actualizată va fi publicată pe site cu data revizuirii. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

Data ultimei actualizări: 28 Aprilie 2025